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DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL
Digitalizamos y organizamos la documentación de tu empresa para que puedas encontrar, consultar y administrar tu información de forma rápida y sencilla.
Folio de servicio
CD-2026-00124Documentación recibida
Archivos listos para digitalizar
Documentos procesados
Archivos digitales organizados
POR QUÉ CIFRADOC
Transformamos archivos físicos en información digital organizada, reduciendo el tiempo que tu equipo dedica a buscar documentos y facilitando el acceso a la información.
Recogemos la documentación directamente en tus instalaciones y mantenemos un control ordenado durante el proyecto.
Procesamos tus documentos con equipo especializado para convertirlos en archivos digitales de calidad.
Los archivos pueden estructurarse y nombrarse de acuerdo con las necesidades de tu empresa para facilitar su consulta.
Revisamos el resultado antes de la entrega para detectar errores, páginas faltantes o problemas de digitalización.
NUESTRO PROCESO
Nos encargamos de transformar tus archivos físicos en información digital organizada, accesible y lista para consultarse cuando la necesites.
Cuéntanos aproximadamente cuántas cajas o documentos necesitas digitalizar y qué tipo de archivo manejas.
Coordinamos contigo la fecha y horario de recepcion o recolección que mejor se adapte a tu operación.
Organizamos y preparamos los documentos para realizar el proceso de digitalización.
Convertimos los documentos físicos en archivos digitales mediante equipo especializado.
Realizamos un control de calidad para verificar que los documentos hayan sido digitalizados correctamente.
Entregamos los archivos digitales organizados conforme a las características acordadas con el cliente.
SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN
Diseñamos cada proyecto de acuerdo con el volumen, características de los documentos y nivel de organización que tu empresa necesita.
Convertimos archivos físicos en documentos digitales de calidad, listos para almacenar, consultar y compartir.
Estructuramos tus archivos digitales para que encontrar la información que necesitas sea mucho más rápido.
Para empresas que generan documentación constantemente y quieren evitar volver a acumular grandes archivos físicos.
CONFIGURA TU PROYECTO
Podemos combinar diferentes servicios según las características de tu archivo y la forma en que deseas consultar la información.
Cada proyecto se diseña a la medida. La cotización se determina de acuerdo con el volumen, tipo de documentación, preparación requerida y servicios seleccionados.
Solicitar evaluación →PARA QUIÉN ES CIFRADOC
Trabajamos con empresas y profesionistas que buscan reducir archivos físicos, mejorar el acceso a su información y modernizar la administración de sus documentos.
Declaraciones, información financiera, expedientes fiscales y documentación de clientes.
Contratos, expedientes, documentos legales y archivos con informacion de clientes
Expedientes, formatos administrativos, contratos
Contratos, identificaciones, expedientes de clientes y documentación relacionada con operaciones.
Expedientes, registros administrativos y documentos internos
Nóminas, contratos, información administrativa, documentación interna y archivos históricos.
SOBRE CIFRADOC
CifraDoc nace para ayudar a las empresas a transformar la manera en que administran sus documentos.
Sabemos que muchas organizaciones conservan años de información en cajas, archiveros y carpetas que ocupan espacio y dificultan encontrar documentos cuando realmente se necesitan.
Por eso desarrollamos un servicio de digitalización enfocado en organización, control, calidad y atención personalizada.
No buscamos solamente escanear documentos. Buscamos convertir archivos físicos en información realmente útil para nuestros clientes.
Transformar la documentación física de nuestros clientes en información digital organizada y accesible mediante servicios profesionales de digitalización, facilitando la consulta, administración y conservación de sus archivos.
Convertir a CifraDoc en una empresa referente en México en digitalización y gestión documental, reconocida por la calidad de sus procesos, la confianza de sus clientes y la capacidad de hacer más eficiente el manejo de información empresarial.
NUESTROS VALORES
Tratamos la información de nuestros clientes con discreción y responsabilidad.
Mantenemos el control de los documentos durante cada etapa del servicio.
Construimos relaciones mediante procesos claros, transparentes y profesionales.
Entendemos la importancia de la información que nuestros clientes ponen en nuestras manos.
Actuamos con honestidad y ética durante todo el servicio.
Diseñamos nuestros procesos para ahorrar tiempo, simplificar la administración documental y generar valor real para nuestros clientes.
SOLICITA UNA COTIZACIÓN
Comparte algunos datos sobre tu archivo y nos pondremos en contacto contigo para evaluar el volumen, características y necesidades de tu proyecto.
Cuéntanos aproximadamente cuántas cajas tienes y nosotros te guiamos para definir el proyecto.
Analizamos volumen, tipo de documentación, organización requerida y ubicación.
Cada archivo es diferente, por lo que evaluamos las características del trabajo antes de definir la propuesta.